Hướng Dẫn Thao Tác Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân 5 Bậc 2026: 4 Bước Chuẩn Từng Đồng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần tách bạch giữa tổng số tiền nhận được trên hợp đồng (Gross) và các khoản phụ cấp được miễn thuế thu nhập cá nhân theo luật định.

Khi mở công cụ Máy Tính Thuế TNCN 2026, bạn nhập số lương Gross vào ô nhập liệu hoặc kéo thanh trượt. Sau đó, bấm mở rộng mục "Phụ cấp miễn thuế & Đóng góp khác" để nhập các khoản được trừ hợp lệ:

• Tiền ăn giữa ca / ăn trưa: Được miễn tối đa 730.000 đ/tháng nếu công ty chi trả bằng tiền mặt (nếu công ty tổ chức nấu ăn hoặc mua suất ăn thì được miễn toàn bộ chi phí thực tế).
• Tiền trang phục: Được miễn tối đa 5.000.000 đ/năm (tương đương khoảng 416.000 đ/tháng) nếu nhận bằng tiền mặt.
• Tiền công tác phí, điện thoại: Miễn theo mức quy chế tài chính nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp.
• Làm thêm giờ ban đêm, ngày nghỉ: Phần tiền lương trả cao hơn so với làm việc bình thường trong giờ hành chính được miễn thuế 100%.

Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 đã chính thức nâng mức giảm trừ gia cảnh lên một mức kỷ lục mới:

Trên giao diện công cụ, bạn chỉ cần bấm nút [+] hoặc [-] tại ô "Số Người Phụ Thuộc". Hệ thống sẽ tự động nhân với 6.200.000 đ và trừ thẳng vào thu nhập chịu thuế.

Tiền đóng bảo hiểm bắt buộc gồm 3 khoản được trừ trước khi tính thuế: BHXH (8%) + BHYT (1.5%) + BHTN (1%) = 10.5%.

Công cụ hỗ trợ 2 chế độ đóng:

1. Đóng trên lương thực tế: Công cụ tự động tính 10.5% dựa trên lương Gross, đồng thời áp dụng chính xác mức trần đóng bảo hiểm theo Luật BHXH 2024 (trần BHXH/BHYT tối đa 20 lần mức lương tham chiếu 2.530.000 đ = 50.600.000 đ; trần BHTN tối đa 20 lần mức lương tối thiểu vùng 1 = 99.200.000 đ).
2. Tùy chỉnh số tiền đóng: Dành cho người lao động làm việc tại các doanh nghiệp đóng bảo hiểm theo mức lương cơ bản thấp hơn Gross (ví dụ đóng trên mức 5 triệu hoặc 7 triệu đồng). Bạn chỉ việc chọn chế độ này và nhập mức lương đóng vào.

Ngay khi bạn điều chỉnh bất kỳ thông số nào, bảng kết quả bên phải sẽ phản hồi theo thời gian thực (0.01 giây) với 3 cụm thông tin cốt lõi:

• Số thuế TNCN phải nộp 2026: Được tính chính xác theo biểu 5 bậc mới (Bậc 1: 5%, Bậc 2: 10%, Bậc 3: 20%, Bậc 4: 30%, Bậc 5: 35%).
• Hộp thông báo tiết kiệm thuế: Cho bạn biết chính xác bạn tiết kiệm được bao nhiêu tiền mỗi tháng và mỗi năm so với biểu thuế cũ 7 bậc. Ví dụ: mức lương 28 triệu nuôi 1 con nhỏ trước đây phải đóng 643.000 đ/tháng thì nay chỉ còn đóng 131.500 đ/tháng, tiết kiệm được hơn 6,1 triệu đồng mỗi năm!
• Bảng bóc tách từng bậc: Hiển thị rõ số tiền thu nhập rơi vào từng bậc thuế để bạn hiểu rõ cơ chế lũy tiến từng phần, tránh nỗi sợ vô lý "tăng lương một chút mà bị nhảy bậc thuế mất hết tiền".

Sau khi tính toán xong, bạn có thể bấm "Xuất File CSV / Excel Báo Cáo Thuế" để lưu trữ hoặc bấm "In Phiếu Tính Thuế" để in kèm hồ sơ tài chính cá nhân.