Gửi góp hay gửi một lần: mô phỏng 12 tháng với dòng tiền thật

Vào dịp cuối năm và cận Tết, hàng trăm nghìn công nhân, sinh viên, người làm nghề tự do (freelancer) nhận việc làm thêm như giao hàng, phục vụ sự kiện, bán hàng thời vụ, làm thêm ca. Nhưng khi nhận tiền công từ 2.000.000 đồng/lần trở lên, bạn thường bị công ty cắt bớt 10% thuế TNCN tại nguồn.

Ví dụ: Công nhận lãnh lương 10 triệu thì bị trừ mất 1 triệu đồng. Rất nhiều người nghĩ số tiền này bị "mất trắng". Nhưng trên thực tế, đây chỉ là khoản thu thuế tạm tính. Nếu tổng thu nhập cả năm của bạn chưa đạt đến mức phải chịu thuế, bạn hoàn toàn có quyền lấy lại 100% số tiền này từ cơ quan thuế.

1. Vì sao làm thời vụ, làm thêm cận Tết bị trừ thẳng 10% tiền công?

Theo quy định tại Điểm i Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các tổ chức, doanh nghiệp trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp số tiền 10% này vào Kho bạc Nhà nước và ghi nhận theo mã số thuế cá nhân của bạn.

2. Những ai chắc chắn được hoàn lại 100% số tiền thuế đã nộp?

Bạn sẽ được cơ quan thuế hoàn trả toàn bộ số tiền thuế 10% đã bị trừ nếu thuộc các trường hợp sau:

• Tổng thu nhập cả năm dưới mức giảm trừ gia cảnh: Theo quy định hiện hành, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế đã được nâng lên mức 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm). Nếu tổng thu nhập từ mọi nguồn trong năm của bạn thấp hơn con số này, số thuế TNCN thực tế bạn phải nộp là 0 ĐỒNG.
• Có người phụ thuộc (con nhỏ, cha mẹ già yếu): Mỗi người phụ thuộc bạn đăng ký hợp lệ sẽ được giảm trừ thêm hàng tháng, làm tăng thêm ngưỡng miễn thuế.
• Số thuế đã tạm nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp: Kể cả khi bạn có thu nhập cao hơn ngưỡng miễn thuế, nhưng sau khi tính biểu thuế luỹ tiến từng phần, số thuế phải nộp ít hơn tổng số tiền 10% đã bị các nơi tạm khấu trừ, bạn vẫn được hoàn lại số chênh lệch thừa.

3. Bộ chứng từ bắt buộc phải lấy từ các công ty chi trả thu nhập

Trước khi nộp hồ sơ hoàn thuế trên điện thoại, bạn cần liên hệ với bộ phận kế toán của các công ty bạn từng làm việc để xin:

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử: Kế toán sẽ xuất file định dạng XML hoặc PDF có mã xác thực của cơ quan thuế và gửi qua email hoặc Zalo cho bạn. Trên chứng từ ghi rõ họ tên, mã số thuế, số tiền thu nhập đã trả và số tiền 10% đã khấu trừ.
2. Thư xác nhận thu nhập (nếu có): Văn bản xác nhận tổng thu nhập đã chi trả trong năm dương lịch.
3. Tài khoản ngân hàng chính chủ: Số tài khoản ngân hàng đứng đúng tên bạn (trùng khớp với CCCD) để cơ quan thuế chuyển khoản tiền hoàn.

4. Hướng dẫn từng bước nộp hồ sơ hoàn thuế trên ứng dụng eTax Mobile

Hiện nay bạn không cần phải đến trực tiếp Chi cục Thuế nộp giấy tờ photo như trước, toàn bộ quy trình có thể thao tác 100% trên điện thoại thông minh qua ứng dụng eTax Mobile:

1. Bước 1: Tải app & Đăng nhập bằng VNeID: Tải ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế trên App Store hoặc Google Play. Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Định danh điện tử VNeID Mức 2.
2. Bước 2: Tra cứu thông tin quyết toán: Vào mục "Tra cứu thông tin quyết toán". Hệ thống sẽ tự động quét toàn bộ dữ liệu thu nhập và số tiền thuế 10% mà các công ty đã kê khai nộp thay bạn lên cơ quan thuế.
3. Bước 3: Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN): Chọn mục "Quyết toán thuế" -> "Kê khai trực tuyến". Chọn cơ quan thuế quyết toán (nơi bạn cư trú theo CCCD hoặc tạm trú). Hệ thống sẽ tự động điền sẵn các con số tổng thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
4. Bước 4: Đính kèm chứng từ khấu trừ: Tải file ảnh chụp hoặc file PDF chứng từ khấu trừ thuế điện tử mà các công ty đã cấp cho bạn vào mục tài liệu đính kèm.
5. Bước 5: Nhập số tài khoản nhận tiền & Ký điện tử: Điền chính xác số tài khoản ngân hàng và tên ngân hàng nhận tiền hoàn thuế. Nhập mã OTP gửi về số điện thoại để ký nộp tờ khai.

Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý ngay trên app. Khi có thông báo "Chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế", tiền sẽ được Kho bạc Nhà nước chuyển tự động về tài khoản của bạn trong 3 - 6 ngày làm việc.